I starten af 1950’erne grundlagde Bent T. Holm en omfattende privat samling af dokumenter om Holstebro. I 1960 barsler han med sin første artikelserie – ”Holstebro før og nu” der blev bragt i Amtsbladet. Anerkendelsen fra officiel side kom i 1962, hvor Holstebro Byråd erklærede byhistorisk arkiv for en selvejende institution med kommunalt tilskud.
I 1976 gik arkivet fra at være en selvejende institution til at være en afdeling af Holstebro Museum, dog uden ”bofællesskab”. Det kom først i 1991 med indflytningen i det nye kulturhistoriske museumskompleks på Museumsvej 2B. Fra 2020 ophørte de lokalhistoriske arkiver i Holstebro, Vinderup og Ulfborg-Vemb med, at være organisatorisk tilknyttet til Holstebro Museum. Efter byrådets beslutning i januar 2021 bliver arkiverne organiseret under Holstebro Bibliotek og med en fælles arkivleder til at koordinere arbejdet i respektive arkiver.
Arkivet er fortsat kommunalt ejet, med placering på Museumsvej 2B